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La coopération sur un pied d'égalité
Afin d'accélérer la transformation digitale et de renforcer la transparence autour de la gestion des processus, le groupe était à la recherche d'un partenaire fiable pouvant lui fournir les fondations nécessaires à l'optimisation innovante des processus. Voilà pourquoi il a opté pour Software AG et ses produits ARIS. C'est la perspective stratégique à long terme de Software AG, associée à sa capacité de mise en œuvre locale, qui a fait pencher la balance, tant elle répondait parfaitement aux exigences de Siemens.
ARIS fournit un environnement d'optimisation des processus, soutenu par la collaboration. Pour mettre en œuvre ses nombreuses demandes, Siemens a réuni une équipe composée d'experts de Software AG, de responsables IT et de spécialistes issus de ses différents services. Grâce à des méthodes de travail agiles, ces derniers ont su traiter et résoudre les problématiques lors de réunions hebdomadaires à jour fixe : utilisation opérationnelle des processus et des réglementations, parfois auditée, avec plusieurs modules ; collecte d'informations sur les processus grâce à un portail de processus et de collaboration ; statistiques utilisateur via une plateforme Matomo.
« L'assistance efficace fournie par l'équipe compétente de Software AG nous a permis de répondre aux exigences de mise en œuvre des unités opérationnelles de Siemens », résume Stephan Schwandner, chef de projet chez Siemens. Grâce à des informations en temps réel et à un tableau de bord convivial, la transparence des processus a pu être améliorée dans l'ensemble du groupe. Les équipes des différentes unités ont montré un véritable enthousiasme quant aux possibilités de visualisation et aux améliorations de l'efficacité et des performances.
Au cours de sa collaboration avec ARIS, Siemens est resté ouvert à de nouvelles fonctionnalités, notamment l'introduction d'un service de traduction automatique créé dans le cadre de la collaboration entre Software AG et Siemens Global Business Services. Dans ARIS, il suffit d'un simple clic pour obtenir une traduction de très grande qualité de toutes les descriptions de processus dans la langue désirée. La mise en œuvre de cette fonctionnalité a été bien accueillie par les utilisateurs de Siemens et a pu être déployée rapidement dans le monde entier.
À l'avenir, le groupe souhaite s'intéresser à d'autres pistes d'amélioration et de réduction des coûts. Les structures innovantes permettent non seulement d'accroître la transparence, mais facilitent également la vie d'une manière générale. Les personnes impliquées discutent déjà régulièrement de la confirmation, de l'exploration et de l'automatisation robotisée des processus, ainsi que des premières preuves de concept en cours.
« Nous n'aurions pas pu espérer meilleur partenaire que Software AG. Les produits ARIS reflètent notre esprit d'innovation, notamment grâce à leurs possibilités de développement en matière d'exploration et d'automatisation robotisée des processus. De plus, ils fournissent les modèles adéquats », explique Stephan Schwandner. « Siemens dispose de tous les outils nécessaires pour continuer à faire progresser la gestion des processus digitaux. »